Do udziału w konkursie zaproszone są wszystkie podmioty, które uczestniczyły w uczczeniu rocznicy powstania, między innymi władze samorządowe, podległe im instytucje, szkoły, grupy rekonstrukcyjne oraz osoby fizyczne. Aby wziąć udział w konkursie, należy do 11 października przesłać zgłoszenie na adres e-mail sekretariatu konkursu (This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.) Jury oceni obchody ze względu na ich zasięg, integrację lokalnej społeczności, liczbę współpracujących podmiotów, oryginalność pomysłu oraz wymowę nowoczesnego patriotyzmu, w tym trwałe upamiętnienie Powstania Styczniowego.
Wyniki zostaną ogłoszone 11 listopada w Pałacu Prezydenckim. Na organizatorów najwyżej ocenionych obchodów czekają nagrody oraz wyróżnienia. Każdy uczestnik zostanie również zaproszony do wzięcia udziału w marszu „Razem dla Niepodległej”, który w bieżącym roku w szczególny sposób będzie upamiętniał bohaterów Powstania Styczniowego.