Zarząd Powiatu w Lipnie ogłasza otwarty konkurs ofert na wykonanie w 2019 roku zadania publicznego Powiatu Lipnowskiego w dziedzinie ratownictwa i ochrony ludności. Konkurs jest adresowany do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy  z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie ( j.t. Dz. U. z  2019r. poz. 688), które jednocześnie spełniają wymogi, o których mowa  w art. 12 ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych ( t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 1482), prowadzące działalność statutową na terenie Powiatu Lipnowskiego.

I. Cel konkursu

Konkurs ma na celu wyłonienie organizacji pozarządowej, lub podmiotu wymienionego w art. 3 ust. 3 w/w ustawy, która(y)  będzie miał(a) na celu:

1. zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym na obszarach wodnych na terenie Powiatu Lipnowskiego;
2. utrzymanie gotowości ratowniczej oraz utrzymanie gotowości operacyjnej sprzętu ratowniczego;
3. prowadzenie działań ratowniczych.

II. Rodzaj zadania:

Nazwa zadania: „Wspieranie organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( j.t. Dz.U. z   2019r. poz. 688) w zapewnieniu bezpieczeństwa nad akwenami wodnymi na terenie Powiatu Lipnowskiego”

1. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania:

1. utrzymanie gotowości ratowniczej;
2. prowadzenie działań ratowniczych;
3. utrzymanie w gotowości operacyjnej sprzętu ratowniczego;
4. prowadzenie dokumentacji wypadków.

2. Beneficjent zadania:

1. osoby przebywające na obszarach wodnych na terenie Powiatu Lipnowskiego;
2. osoby realizujące zadania podmiotów, o których mowa w art. 12 ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych, prowadzące działalność statutową na terenie Powiatu Lipnowskiego.

III. Koszty pokrywane z dotacji:

1. zakup sprzętu i wyposażenia niezbędnego do zapewnienia m.in. utrzymania gotowości ratowniczej, prowadzenia gotowości ratowniczej, utrzymania w gotowości operacyjnej sprzętu ratowniczego, prowadzenia dokumentacji ratowniczej.

III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

Na realizację zadania planuje się przeznaczyć dotację w wysokości 40 000,00 zł ( słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100)

IV. Podmioty uprawnione do złożenia oferty

1. O wsparcie w zapewnieniu bezpieczeństwa nad akwenami wodnymi na terenie Powiatu Lipnowskiego, a w szczególności: utrzymanie gotowości ratowniczej oraz utrzymanie gotowości operacyjnej sprzętu ratowniczego oraz prowadzenie działań ratowniczych, mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 688), które jednocześnie spełniają wymogi, o których mowa w art. 12 ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych ( t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 1482), prowadzące działalność statutową na terenie Powiatu Lipnowskiego.

V. Zasady i warunki przyznawania dotacji.

1. Zasady przyznawania dotacji na wsparcie realizacji zadania publicznego określają przepisy:

1. ustawa z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( j.t. Dz.U. z   poz. 688);
2. ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych ( t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 869);
3. dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy wraz z obowiązkiem rozliczenia się po zrealizowaniu zadania. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

2. Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na realizację zadania powinny spełniać warunki ogóle:

1. wypełnić ofertę zgodną ze wzorem zawartym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań z dnia 24 października 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057) w wersji elektronicznej, który stanowi Załącznik Nr 1
2. posiadać doświadczenie, wykwalifikowaną kadrę i odpowiednie zaplecze lokalowe do realizacji konkretnego przedsięwzięcia;
3. nie posiadać zadłużenia wobec Powiatu Lipnowskiego;
4. nie posiadać zadłużenia z tytułu opłacania należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
5. nie posiadać zadłużenia z tytułu opłacania należności z tytułu zobowiązań podatkowych wobec Urzędu Skarbowego;
6. posiadać zgodę Ministra Spraw Wewnętrznych na wykonywanie ratownictwa wodnego, wydanej na podstawie art. 12 ust. 1 ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych.

VI. Termin i miejsce składania ofert.

1. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach opisanych wg wzoru:

„Otwarty konkurs ofert na wykonanie w 2019 roku zadania publicznego Powiatu Lipnowskiego w dziedzinie ratownictwa i ochrony ludności” 

Zamawiający: Powiat Lipnowski, ul. Sierakowskiego 10B, 87-600 Lipno

Oferent: …………………………………………(pełna nazwa i siedziba oferenta)

2. Oferty należy złożyć w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Lipnie ul. Sierakowskiego 10B (pok. nr 28), 87-600 Lipno w terminie do dnia 06.2019r. do godz. 14:00. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

3. Termin realizacji powyższych zadań: czerwiec 2019 - 31 grudzień 2019r.

4. Jeden podmiot może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na ogłoszony przez Powiat Lipnowski otwarty konkurs ofert w danym roku kalendarzowym z zakresu ratownictwa i ochrony ludności.

5. Oferta ( ostatnia strona) powinna być podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e). Uprawnienie to powinno być udokumentowane stosowną uchwałą lub upoważnieniem właściwego organu lub zapisem w aktualnym odpisie z Krajowego Rejestru Sądowego. W przypadku wystawienia upoważnień do podpisywania dokumentów ( lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dołączone do oferty.

6. Przy składaniu oferty wspólnej należy wskazać sposób reprezentowania każdego z podmiotów oraz określić, jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne podmioty i jakie rodzaje kosztów będą opłacane z konta tych podmiotów.

7. Formularze oferty na realizację wyżej wymienionych zadań są dostępne na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Lipnie (bip.lipnowski.powiat.pl) lub można pobrać w Biurze Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego.

8. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta.

9. Wszystkie strony oferty (wraz z załącznikami) muszą być ponumerowane oraz być trwale złączone. Oferta winna posiadać spis treści.

10. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach opisanych wg wzoru.

11. Oferty przesłane faxem bądź złożone za pośrednictwem poczty elektronicznej nie będą rozpatrywane.

12. Oferty, które nie zostały podpisane, są niezgodne z obowiązującym wzorem nie będą rozpatrywane.

13. Do oferty należy dołączyć następujące załączniki:

1. aktualny odpis z rejestru (KRS)- możliwy wydruk komputerowy aktualnego odpisu z KRS zgodnie z art. 4 ust. 4A ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym z dnia 20 sierpnia 1997r.), a w przypadku podmiotów nie wpisanych do rejestru, inny dokument stanowiący o podstawie działalności danego podmiotu;
2. aktualny statut lub imienny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji, w przypadku złożenia innego dokumentu niż odpis z Krajowego Rejestru Sądowego;
3. w przypadku oferty wspólnej: umowę zawartą między podmiotami, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, sposób reprezentacji podmiotów, odpowiedzialność za wykonywane działania;
4. oświadczenie o nieposiadaniu zadłużenia wobec Powiatu Lipnowskiego;
5. potwierdzenie uprawnień podmiotu do wykonywania ratownictwa wodnego tj. posiadanie zgody Ministra Spraw Wewnętrznych na wykonywanie ratownictwa wodnego, wydanej na podstawie art. 12 ust. 1 ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych
6. odstępuje się od wymogu składania dodatkowych informacji dotyczących rezultatów w realizacji zadania publicznego.

Kopie wymaganych załączników powinny być potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem. Oferta złożona bez wymaganych załączników jest niekompletna i zostanie odrzucona z przyczyn formalnych.

VII. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert.

1. Komisja powołana przez Zarząd Powiatu w Lipnie rozpatrzy oferty w ciągu 30 dni i dokona wyboru oferty według następujących kryteriów:

a) merytoryczna wartość oferty i jego zgodność z celami zadania (0-5pktów),

b) ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia tego podmiotu w realizacji zadania, realności wykonania zadania, kwalifikacji kadry, bazy lokalowej (0-3pkty),

c) zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach oferty (0-3pkty),

d) zasięg terytorialny oferty, korzyści płynące dla mieszkańców Powiatu z realizacji zadania i liczba osób objętych ofertą (0-3pkty),

e) ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania (0-5pktów)

f) ocena dotychczasowego wykonania i rozliczenia zadań zleconych podmiotom w okresie poprzednim (0-4pkt),

g) merytoryczne uzasadnienie w przypadku zatrudnienia etatowego realizatora oferty (0-1pkt),

h) udział środków własnych oraz z innych źródeł finansowania (0-4pkty),

i) zgodność tematyki i zakresu oferty z celami statutowymi podmiotu (0-2pkty).

2. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu w Lipnie, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

3. O podjętych decyzjach składający ofertę powiadamiani są poprzez ogłoszenia umieszczone na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Lipnie oraz na stronach: BIP (http://bip.lipnowski.powiat.pl/) oraz wizytówkowej Powiatu Lipnowskiego (www.lipnowski.powiat.pl).

4. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.

5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

6. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej. W przypadku, kiedy oferent otrzymał dotację w wysokości niższej niż wnioskowana, Zarząd Powiatu w Lipnie oraz oferent dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania. Oferent zobowiązany jest wówczas dostarczyć zaktualizowaną kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania, oraz zaktualizowany harmonogram i zaktualizowany opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego w przypadku wprowadzenia do nich zmian. Zaktualizowane dokumenty należy przedłożyć niezwłocznie, przed podpisaniem umowy o realizację zadania publicznego. Niedostarczenie dokumentów traktowane będzie jako rezygnacja z realizacji zadania publicznego.

VIII. Postanowienia końcowe.

1. Kwota oznaczona symbolem (*) może ulec zmianie z chwilą przyjęcia przez Radę Powiatu w Lipnie uchwały budżetowej na dany rok.

2. Dotacji nie można wykorzystać na:

• a) realizację zadań już zleconych danej jednostce przez Powiat Lipnowski,
• b) projekty dyskryminujące jakiekolwiek osoby lub grupy,
• c) prowadzenie działalności politycznej, gospodarczej, lub religijnej
• d) budowę, zakup lub remont budynków,
• e) pokrycie deficytu wcześniej zrealizowanych przedsięwzięć przed datą podpisania umowy,
• f) opłacanie odsetek za zwłokę w płatnościach,
• g) opłacenie zadań koordynatora,
• h) wynagrodzenia członków zarządu stowarzyszenia za pracę w zarządzie

3. Zastrzega się możliwość nierozstrzygnięcia konkursu, bez prawa do odwołania.

4. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego w związku z umową zadania zgodnie z Załącznikiem Nr 3. Sprawozdanie winno być złożone w terminie do 30 dni od zakończenia realizacji zadania.

5. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy pomiędzy Powiatem Lipnowskim a podmiotem składającym ofertę (Załącznik nr 2).

6. Podmioty, które otrzymają dotację na realizację zadania są zobowiązane w sposób czytelny i widoczny umieścić informację o treści: „Zadanie zostało dofinansowane ze środków budżetu Powiatu Lipnowskiego”. Taka informacja powinna być zamieszczona np.: w wydawanych w ramach zadania, publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych, w tym na stronie internetowej realizującego zadanie (jeśli takowa istnieje), jak i również stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub przez ustną informację kierowaną do odbiorców, o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Powiat Lipnowski.

7. Dotowany podmiot zobowiązany jest do posiadania wyodrębnionego specjalni w tym celu rachunku bankowego przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania.

8. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów do 10 % wartości środków w odniesieniu do pozycji, z której są przesuwane środki, jak i do pozycji, na które są przesuwane środki w stosunku do oferty stanowiącej załącznik do umowy.

9. Szczegóły dotyczące zadań zleconych znajdują się na stronie internetowej www.lipnowski.powiat.pl

10. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udzielają pracownicy Biura Spraw Obywatelskich i Zrządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Lipnie: pokój nr 13, 14 (I piętro), tel. (54) 288 66 36 e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Pełna treść ogłoszenia oraz wszelkie niezbędne dokumenty znajdują się w załącznikach dostępnych poniżej.