Nowe zasady składania urzędom skarbowym PIT-ów wynikają z ustawy z dnia 26 września 2014 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw, której przepisy wchodzą w życie 1 stycznia 2015 i mają zastosowanie do dochodów uzyskanych od 1 stycznia 2014 r - informuje Mariusz Mańkowski, zastępca naczelnika Urzędu Skarbowego w Lipnie.
Płatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podmioty niepełniące funkcje płatnika w tym podatku, którzy informacje PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R lub PIT-40 sporządzają dla więcej niż pięciu podatników (osób fizycznych), lub przy ich sporządzaniu korzystają z usług biura rachunkowego, od 1 stycznia 2015 r. są zobowiązani do składania urzędom skarbowym ww. informacji oraz rocznego obliczenia podatku, a także deklaracji PIT-4R oraz PIT-8AR, wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Od powyższego obowiązku przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie przewidują żadnego wyjątku.
Płatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podmioty niepełniące funkcji płatnika w tym podatku, którzy są obowiązani do sporządzenia informacji PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R lub PIT-40 za rok podatkowy dla nie więcej niż pięciu podatników (osób fizycznych), zachowują możliwość składania w/w dokumentów oraz deklaracji PIT-4R i PIT-8AR w formie papierowej, z tą różnicą, że podmioty które z niej skorzystają, informację PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R oraz roczne obliczenia podatku PIT-40 będą obowiązane przesłać urzędowi skarbowemu w terminie krótszym o miesiąc, tj. do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym (a nie jak ma to miejsce w przypadku deklaracji składanych w formie elektronicznej w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym).
Należy jednak pamiętać, że wybór papierowej formy składania PIT-ów, jest prawem, a nie obowiązkiem. W konsekwencji, jeżeli płatnik podatku dochodowego od osób fizycznych lub podmiot niepełniący funkcji płatnika w tym podatku, zdecyduje się na składanie PIT-ów elektronicznie – mimo że spełnia warunek do ich składania w formie papierowej – może to uczynić, z zachowaniem terminów składania określonych dla deklaracji składanych w formie elektronicznej, tj. do końca lutego roku następującego po roku podatkowym w przypadku PIT 8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1R oraz PIT-40. Niezależnie od formy składania urzędom skarbowym PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1R oraz PIT-40 (tj. za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub w formie papierowej) termin sporządzenia i przesłania ww. dokumentów podatnikowi (osobie fizycznej) pozostaje bez zmian, co oznacza, że termin do ich przesłania podatnikowi upływa z końcem lutego roku następującego po roku podatkowym.
Składanie deklaracji za pomocą środków komunikacji elektronicznej będzie się odbywać zgodnie z przepisami ustawy – Ordynacja podatkowa. W praktyce oznacza to, analogicznie jak w przypadku przepisów o ubezpieczeniach społecznych, obowiązek opatrywania deklaracji składanych w formie elektronicznej podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Jedynie w przypadku, gdy płatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych lub podmiotem niepełniącym funkcji płatnika w tym podatku, jest osoba fizyczna, przewiduje się podpisywanie deklaracji składanych w formie elektronicznej podpisem elektronicznym opartym na danych autoryzujących osoby fizycznej. Podpis ten będzie miał zastosowanie bez względu na liczbę sporządzanych informacji lub rocznego obliczania podatku.
Informacja IFT3/IFT-3R bez względu na liczbę sporządzanych informacji lub rocznego obliczania podatku musi być obowiązkowo przesyłana drogą elektroniczną. Jednak przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi, jak wskazano powyżej, będą mogli składać te deklaracje i informacje przy użyciu podpisu elektronicznego nieweryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (dane autoryzujące).
Wprowadzone zostaną także inne rozwiązania ułatwiające wypełnianie obowiązków i usprawniające składanie wybranych PIT-ów drogą elektroniczną, tj. Uniwersalna Bramka Dokumentów (UBD) umożliwiająca złożenie w ramach jednej transmisji danych do 20 000 PIT-11, PIT-8C, PIT-R, PIT-40 oraz pobranie jednego Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) dla całej wysyłki. Oznacza to wprowadzenie dokumentu wielopozycyjnego, umożliwiającego płatnikom podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podmiotom niepełniącym funkcji płatnika w tym podatku, wysyłanie urzędowi skarbowemu zbiorczej informacji o dochodach osób fizycznych, opatrzonej jednym podpisem. Składanie zaś korekt oraz deklaracji „pojedynczych” będzie możliwe zarówno przy użyciu UBD oraz bramki e-Deklaracje.
Celem wprowadzanych zmian jest w szczególności usprawnienie (zoptymalizowanie) procesów wymiany informacji między administracją podatkową a podmiotami, które na podstawie przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych są obowiązane przekazywać urzędom skarbowym informacje o dochodach osób fizycznych uzyskanych za ich pośrednictwem. Wdrożenie tych rozwiązań bezpośrednio przyczyni się do budowy elektronicznej Administracji Podatkowej, pośrednio zaś do poprawy poziomu dobrowolnego wypełniania zobowiązań podatkowych przez interesariuszy Administracji Podatkowej oraz ograniczenia najczęściej popełnianych błędów podczas rozliczeń podatkowych. Dodatkowo umożliwi udostępnienie przez administrację podatkową usługi wstępnie wypełnianych zeznań podatkowych (PFR), bazującej na danych zgromadzonych w systemach informatycznych Administracji Podatkowej w oparciu o informacje przekazywane przez płatników podatku dochodowego od osób fizycznych.