Do udziału w konkursie zaproszone są wszystkie podmioty, które uczestniczyły w uczczeniu rocznicy powstania, między innymi władze samorządowe, podległe im instytucje, szkoły, grupy rekonstrukcyjne oraz osoby fizyczne. Aby wziąć udział w konkursie, należy do 11 października przesłać zgłoszenie na adres e-mail sekretariatu konkursu (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.) Jury oceni obchody ze względu na ich zasięg, integrację lokalnej społeczności, liczbę współpracujących podmiotów, oryginalność pomysłu oraz wymowę nowoczesnego patriotyzmu, w tym trwałe upamiętnienie Powstania Styczniowego.
Wyniki zostaną ogłoszone 11 listopada w Pałacu Prezydenckim. Na organizatorów najwyżej ocenionych obchodów czekają nagrody oraz wyróżnienia. Każdy uczestnik zostanie również zaproszony do wzięcia udziału w marszu „Razem dla Niepodległej”, który w bieżącym roku w szczególny sposób będzie upamiętniał bohaterów Powstania Styczniowego.